Появление документа – явление жестко социально обусловленное и государственно детерминированное. Документ потребовался обществу для придания информации новых свойств, не свойственных догосударственным сообществам. Документ либо фиксирует социально значимую информацию за временными и территориальными рамками непосредственного создания сообщения, либо выступает в роли некоего социального арбитра-гаранта (законодательство) к которому обращаются при решении спорных или неизвестных ситуаций и проблем. Благодаря созданию документа информация из посредника между субъектами коммуникации превратилась в квазисубъекта. Документ не способен воспринять информацию после его подготовки и самостоятельно корректировать ее, но он зачастую способен обеспечить преимущество в споре одной из сторон. Для этого документ должен область качеством «признания подлинности», признаваемым участниками информационного взаимодействия. Письменность - коммуникационное средство, открывшее новую эру в истории человечества. Произведения письменности и печати, изображения, символические предметы, аудио-, видео-продукция, машиночитаемые носители и т.д., представляющие собой материализованные (документированные) сообщения, смысл которых выражен знаками естественного или искусственного языка называются документами. Документ - это средство закрепления информации о событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Это стабильный вещественный объект, предназначенный для использования в социальной смысловой коммуникации в качестве завершенного сообщения. В социальной памяти современной "бумажной" цивилизации господствует документальная коммуникация. Латинское слово "documentum" произошло от "doceo" - "учу" или "извещаю" и означало "свидетельство", "доказательство". Важно заметить, что термин "документ" более старый, нежели термин "информация". В России термин документ (начиная с эпохи Петра I) - трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Однако понятия постоянно изменяются, совершенствуются, уточняются, наполняются новым содержанием. Это происходит потому, что углубляются представления об изучаемых явлениях и предметах, их сущности, их наиболее значимых сторонах. Постепенное накопление знаний о документах привело в XIX в. к выделению, помимо правового, также и управленческого аспекта документа, что нашло отражение в знаменитом словаре В.И. Даля, где документ определялся как "всякая важная деловая бумага, так же диплом, свидетельство". Таким образом, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века. Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином "документ" (в праве) обозначался "облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения". Однако это понятие более широкое. И с начала XX века бельгийский ученый П. Отле в Международном институте документации уже использовал понятие «документ» как термин, объединяющий всю зафиксированную на различных носителях информацию. Он относил сюда рукописи, печатные издания, гравюры, схемы, кино- и фотодокументы, диски, карты, записи голоса, ноты, медали, открытки и т.д., и даже скульптуру, живопись и архитектуру. То есть любой источник информации, воплощенный в материальной форме. К середине ХХ века получил определённость ещё один важнейший аспект документа - исторический, т.е. его значение как носителя ретроспективной информации. Так, авторы "Словаря современного русского литературного языка", изданного в 1954 г., выделили "исторические документы - летописи, хроники, записи и т.п., свидетельствующие о каком-либо историческом событии, лице, эпохе и т.п.". В первой половине ХХ столетия было пересмотрено содержание понятия "информация", которое стало связываться с категорией отражения, как всеобщим свойством материи, первичным по отношению к информации. А во второй половине ХХ в. с развитием кибернетики, информатики, вычислительной техники развернулось активное изучение социальной сущности и информационной природы документа, что привело к дальнейшему расширению и, самое главное, к углублению его понятия. Именно в этот период было дано теоретическое обоснование неразрывной связи понятий "документ" и "информация". В 1950-1990-е гг. слово «документ» трактовалось в нескольких смыслах, как в узком, так и в широком. Таким образом, при употреблении термина «документ» необходимо уточнять, какое именно значение вкладывается в него в данном конкретном случае. В российском ГОСТе документ определен, как материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Таким образом, в основу понятия "документ" положена та особенность документов, которая вытекает из общности их свойств и назначения.

Заказать аналогичную работу

Каталог докладов, эссе

Узнайте цену написания своей работы

Похожие работы:

• Определение документа
Появление документа – явление жестко социально обусловленное и государственно детерминированное. Документ потребовался обществу для придания информации новых свойств, не свойственных догосударственным...


• Функции документа
Зарождение, становление и развитие социальной системы возможно только с помощью информационных связей, которые зачастую находят материальное воплощение в документах. Документы содержат самую разнообра...


• Особенности электронного документа
С внедрением компьютеров в человеческую деятельность появились машинные документы (электронные документы). Использование компьютера для обработки информации, содержащейся в первичных документах как ее...


• Материальные носители документа
Очевидно, что информационные свойства (форма, информационная емкость и др.) у документов различны, что определяет не только их познавательное значение, но и влияет на процедуру придания им статуса док...


• Дубликат исполнительного документа
В соответствии с п. 2 ст. 7 Федерального закона "Об исполнительном производстве" в случае утраты подлинника исполнительного документа основанием для взыскания является его дубликат, выдаваемый судом и...